Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : Janvier 2025
Responsable du traitement
SRZ GROUP – New York Hoops Experience (NYHXP)
Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) au capital de 1 000 €
RCS Thionville 101 701 357 – SIRET 101 701 357 00010
Email : hello@newyorkhoopsexperience.com
New York Hoops Experience, en qualité d'apporteur d'affaires, est responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site newyorkhoopsexperience.com.
Données collectées
Dans le cadre de notre service de mise en relation, nous collectons les données suivantes :
2.1 Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
2.2 Données relatives à votre projet de voyage
- Dates de séjour souhaitées
- Nombre de participants
- Match(s) souhaité(s)
- Préférences (catégorie d'hôtel, budget indicatif, options)
- Toute information complémentaire que vous nous communiquez via le formulaire
2.3 Données de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et durée de visite
- Source de trafic (via cookies analytiques, avec votre consentement)
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|----------|-------------|
| Traitement de votre demande de devis | Exécution de mesures précontractuelles (Art. 6.1.b RGPD) |
| Transmission de vos données à l'Agence Partenaire | Consentement (Art. 6.1.a RGPD) |
| Réponse à vos questions et demandes | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) |
| Envoi de communications commerciales | Consentement (Art. 6.1.a RGPD) |
| Amélioration de nos services et du Site | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) |
| Respect de nos obligations légales | Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD) |
Destinataires des données
4.1 Agences Partenaires
Lorsque vous soumettez une demande de devis, vos données sont transmises à l'Agence Partenaire sélectionnée pour traiter votre demande. Cette transmission est nécessaire à la réalisation du service de mise en relation et intervient avec votre consentement.
L'Agence Partenaire devient alors responsable du traitement de vos données pour les finalités liées à l'établissement du devis et, le cas échéant, à l'exécution du contrat de voyage. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de l'Agence Partenaire.
4.2 Sous-traitants techniques
Vos données peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques :
- Vercel : hébergement du Site
- [À COMPLÉTER] : service de formulaire/CRM
- Google Analytics : analyse d'audience (avec anonymisation IP)
Ces sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données et de ne les utiliser que conformément à nos instructions.
4.3 Autres destinataires
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être communiquées :
- Aux autorités compétentes en cas d'obligation légale
- À des conseils professionnels (avocats, comptables) dans le cadre de leurs missions
Transferts hors Union Européenne
Certains de nos sous-traitants sont situés en dehors de l'Union Européenne, notamment aux États-Unis (Vercel, Google).
Ces transferts sont encadrés par :
- Les clauses contractuelles types de la Commission Européenne
- Le Data Privacy Framework UE-États-Unis (pour les entreprises certifiées)
Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en nous contactant.
Durée de conservation
| Type de données | Durée de conservation |
|-----------------|----------------------|
| Demandes de devis n'ayant pas abouti | 1 an à compter de la demande |
| Données de contact (prospects) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données de navigation (cookies analytiques) | 13 mois maximum |
| Données comptables et fiscales | 10 ans (obligation légale) |
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
7.1 Droit d'accès
Vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
7.2 Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
7.3 Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
7.4 Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
7.5 Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
7.6 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou au traitement à des fins de prospection commerciale.
7.7 Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
7.8 Droit d'introduire une réclamation
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
Exercer vos droits
Pour exercer vos droits, contactez-nous :
- Par email : hello@newyorkhoopsexperience.fr
Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.
Une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute sur votre identité.
Cookies
Notre site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur les cookies utilisés et gérer vos préférences, consultez notre Politique de Cookies.
Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Connexion sécurisée (HTTPS)
- Accès restreint aux données (besoin d'en connaître)
- Sensibilisation de nos équipes à la protection des données
Modifications
La présente politique peut être modifiée pour s'adapter aux évolutions légales ou à nos pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données :
- Email : hello@newyorkhoopsexperience.com
Questions sur vos données ?
Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits RGPD.
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